Bölüm Sorumlusu: Birimi sorumlusu( VHKİ)
Bölümde Çalışanlar: VHKİ, Memur
Bölümün fiziki yapısı: Hastanemiz Poliklinikler zemin katta bulunan Vezne birimi tek odadan oluşan bir ofis de yer almaktadır.
Bölümün Faaliyetleri:
- Ücretli, ehliyet işlemleri, silah ruhsatı rapor işlemleri, işe giriş sağlık kurulu raporu işlemleri, SGK katılım payı işlemleri, yabancı uyruklu hastalardan turistin sağlığı işlemleri, sağlık kurulundan yönlendirilen hastaların katılım paylarının tahsil edilmesi,
- Katılım payı tahsil işlemlerinin HBYS ve Vezne modülü üzerinden yapılması
- Muhasebe Yetkilisi Mutemetleri Kasa Defteri oluşturmak.(otomasyon sistem üzerinden)
- Kesilen makbuzlar gün sonunda sistem ve modül üzerinden kontrolleri ve hesaplamaları yapılarak icmal ve kasa defterleri muhasebeleştirilir.
- Muhasebe mutabakatı yapıldıktan sonra bankaya dekont ve imza karşılığında günlük tahsilatı teslim etmek.
- Mutabakat sağlanan evrakların asıllarını Saymanlık Müdürlüğüne göndermek ve dosyalamasını yapmak.
- Muhasebe Yetkilisi Mutemedi Alındısı makbuzlarının 2.suretlerini muhafaza etmek.
- Diş Protez Katılım Paylarının EBYS Sistemi Üzerinden Döner Sermaye Muhasebe Birimine Bildirmek
- Hastanemize bağlı ek binaların veznesinde, günlük ve haftalık işlemler ve rakamlar konusunda tutanak hazırlamak.
- Yanlış atılan kayıtlar sonrası kesilen mutemet alıntıları modül üzerinden iptal sebebi belirterek ve makbuza da yazılarak üç nüsha makbuz vezne sorumlusu, hasat ve doktoru tarafından imzalanarak saymanlığa gönderilir ve iptali yapılır ve Saymanlık Müdürlüğüne bildirmek Yapılan iptal işlemleri gün sonu ödemeler defteri icmal listesinde ayrıca gösterilir.
- Semt polikliniği ve Beylikbağı ek bina vezne hesaplarının günlük haftalık ve aylık kontrollerinin yapılıp muhasebeleştirilmesi,