Bölümün fiziki yapısı: Hastanemiz Poliklinikler zemin katta bulunan genel evrak birimi bir odadan oluşmaktadır.
Bölümün Faaliyetleri:
Genel evrak hizmetleri, fotokopi ve onay işlemleri, İl içi dış kurumlara evrak dağıtımı ve evrak kayıt işlemleri yürütülmektedir.
EBYS’ den gelen ve giden evrakların havalesini yapmak ve KEP sistemine entegreli kurumlara evrakları havale ve kabul işlemlerini yapmak Her türlü istek/öneri ve şikâyet dilekçelerinin EBYS’ ye kaydını yapmak ve Başhekimlik makamına havale yapmak. Kurum dışı evrakların elden ve posta yolu ile iletimini sağlamak. Kuruma posta/faks/kargo ve kurye ile gelen evrakların zarflarının açılması ve EBYS’ ye kaydı akabinde Başhekimlik makamına havale yapmak Hizmet alımı yapılmış firmanın internet sitesi üzerinden hastane fax hizmetlerini yürütmek. İmza onay bölümü; fotokopi, tarama, mühür onay işlemi ve evrak kurye hizmetini yürütür.